Documentos a serem enviados a empresa contábil

Anossa finalidade é orientar os empresarios a contribuir coma
Contabilidade, para tanto, elaboramos alguns procedimentos
relativos aos documentos fiscais e contábeis, a fim de que possam ser
cumpridos os prazos legais e para que os empresários possam ser
atendidos commaior rapidez, segurança e garantia.

>>  Departamento Fiscal

1. As notas fiscais de compra de mercadorias, matériasprimas,
ativo imobilizado (1ª via) e as de vendas e prestação de
serviços deve ser ordenadas e enviadas à empresa contábil ou
ser retiradas na empresa no início de cada mês ou
quinzenalmente (se for o caso), para registro e/ ou classificação e
posterior contabilização.
2. Os comprovantes de recolhimento das taxas e dos impostos
pagos deverão ser enviados sob a forma de fotocópia, na qual seja legível a autenticação bancária.
3. Contas de energia elétrica e telefone , despesas de modo geral devem ser entregues juntamente com os
demaisdocumentos.

>> Departamento de Pessoal

1. Rescisões contratuais, recibos de férias, comprovantes de folhas de pagamento, planilhas de comissões ,
faltas,horas extras e variáveis de salários, recibo de pagamento a autônomo RPA, documentos para registro de
empregados, guias de GPS, GRF, GRRF, DIRF, RAIS, GRCS, DARF do PIS/ Folha de Pagamento, controle de faltas,
atestados médicos, etc.
2. Devem ser encaminhados sempre em tempo hábil para que se possa proceder ao processamento das
rotinas e ao cumprimento dos prazos, normalmente folha de pagamento enviar as informações todo dia 25 ou 26 de
cadamês.
3. Tomar o devido cuidado para não realizar acordos e ou gratificacoes em paralelo a folha de pagamento e
não informar a contabilidade , seguir sempre a convencao coletiva de sua categoria.

>> Departamento Contábil

1. Extratos bancários, extratos de aplicações financeiras e cartões de crédito, enviar extrato mensal com a
movimentação do 1º ao último dia de cada mês.
2. Depósito bancário: anexar cópia do comprovante da origem. Por exemplo, no recebimento de duplicata,
anexar cópia desta.
3. Avisos de cobrança bancária e de cartões de crédito: enviar os avisos de todas as operações (desconto,
cobrança simples, vinculada, cheques descontados eemcustódia, antecipações, cartões de crédito).
4. Enviar todos os avisos bancários, tais como: despesas, transferências, aplicações, débitos, créditos, etc.
5. Contratos de seguros com apólice, empréstimos, financiamentos, leasing, etc.: enviar uma cópia do
contrato e do pagamento das parcelas.
6. Despesas com refeições, gasolina, álcool, material de limpeza, brindes, conservação, manutenção e outras
pequenas despesas somente poderão ser contabilizadas quando comprovadas com a nota fiscal do consumidor ou
nota fiscal de serviços (1ª via eemnomeda pessoa jurídica).
7. Recebimentos de duplicatas por caixa: anotar a data do
recebimento no verso.
8. Relatórios (diário auxiliar) de clientes e
fornecedores: enviar mensalmente comamovimentação e a
posição do final do período, numerados seqüencialmente.
9. Relatório Diário do Caixa: informar a
movimentação de recebimentos e pagamentos do dia em
moeda corrente, fechando saldo do dia, anexando os
respectivosdocumentos.
10. Prazo de entrega de documentos contábeis
e fiscais: até o dia 02 (dois) de cada mês.